Input Saldo Awal akun migrasi?
Input saldo awal akun migrasi adalah proses memasukkan saldo awal untuk setiap akun dalam Chart of Accounts (COA) saat migrasi data ke sistem akuntansi baru. Ini penting untuk memastikan bahwa data keuangan yang ada saat ini tercermin dengan benar di sistem baru.
Untuk menginput saldo awal akun migrasi, ikuti langkah-langkah berikut:
Pastikan COA (Chart of Accounts) sudah diimport ke dalam sistem.
Masuk ke Modul Keuangan.
Pilih Sub Modul Akuntansi.
Buka Menu Daftar Akun.
Pilih Tanggal Migrasi:
Tanggal migrasi adalah tanggal peralihan sistem.
Sistem akan memberikan validasi bahwa batas create tanggal jurnal backdate adalah sesuai dengan tanggal migrasi.
Klik button Saldo Awal.
Pilih Tambah Saldo Awal.
Input saldo awal sesuai dengan akun dan nominalnya.
Perhatikan informasi validasi saldo awal pada bagian total:
Sistem akan menampilkan status apakah saldo awal sudah atau belum seimbang (balance).
Pilih opsi berikut sesuai kebutuhan:
Simpan sebagai Draft jika ingin menyimpan sementara data saldo awal dan mengeditnya kembali di kemudian hari.
Publish jika ingin menyimpan permanen data saldo awal. Saldo awal hanya dapat dipublish ketika sudah seimbang (balance).
Hanya user dengan role Manager Keuangan dan Kepala Unit Keuangan yang dapat mempublish saldo awal. Ketentuan ini diberlakukan untuk memastikan adanya validasi koreksi ganda antara staf dan manajemen keuangan pada data saldo awal.
Setelah saldo awal dipublish, sistem akan otomatis menghasilkan jurnal saldo awal sesuai dengan tanggal set up migrasi.
Dengan langkah-langkah ini, saldo awal akun migrasi dapat diinput dengan benar dan sesuai prosedur. Jika ada kendala, silakan hubungi tim support untuk bantuan lebih lanjut.
Last updated